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有效控制公司云成本的6個要點

許多公司的實際云支出超預算,必須想方設法“不超預算”。本文介紹了降低云成本的6個要點。

2018年,Adobe軟件開發團隊每天的計劃外云成本高達8萬美元,最終費用超過50萬美元。

并非只有Adobe這一家公司因不可預料的云成本而大吃一驚;實際上,近60%的企業的云支出超預算。

IT經理如何才能確保云預算不超支?

1. 管理好資產

大筆的云支出來自最終用戶部門,因為很容易不通知IT部門就動用云資源。很遺憾,這筆云支出最終會計在整個企業的IT預算中。到某個時候,CEO和董事會可能會開始關注總體IT支出。

IT部門永遠消除不了用戶的影子IT支出,但IT部門可以實施面向整個企業的IT資產管理系統,該系統可以立即發現上線的新服務。這樣一來,秘密使用的服務立即清晰可見,成本也是如此。

2. 扔掉廢物

資產管理流程的一部分是確保從IT投入中獲得回報。如果像云服務這樣的IT資產未得到充分利用,應充分利用或取消實施。

3. 別存儲毫無價值的數據

許多企業起初存儲所有的入站數據。為了避免自己的內部數據中心出現凌亂,它們將過多的未使用數據發送到云端。如果貴公司是這樣的企業之一,是時候評估已將什么數據發送到云端,以確定它是否值得保存。如果不值得保存,就丟棄數據,以降低云支出。

4. 對云成本與本地IT成本進行橫向比較

云的成本價值似乎比本地數據中心處理和存儲來得便宜,因為你不必購買設備、加強內部IT基礎設施。然而,你確實要有足夠的帶寬來訪問和下載/上載數據并從云端進行處理,這可能很燒錢。

如果使用量超出正常限額,云提供商還會在合同條文中明確高昂的成本。你對云成本與本地成本進行比較時,務必要關注處理和存儲的高峰需求。看看這些是否可以納入平常的云成本公式,以免到時對高昂成本大吃一驚。

5. 讓財務部門參與進來

財務部門非常擅長解讀復雜的成本公式,并在你進行云投資回報率成本建模時幫助推斷預計成本。另一方面,IT部門不擅長這一點。預測云成本時請求財務部門的幫助對你有利。

6. 微調IT基礎架構

如果你所做的只是將應用程序和系統遷移到云,不太可能獲得云節省成本的優點。如果你正在設計的應用程序跨多個云和本地資源,成本也不會有效。解決方案是為你的系統和應用程序重新設計結構,以便它們高效利用它們使用的所有資源,無論資源在本地還是在云端。

結束語

Gartner公司估計,2018年,超過80%的企業組織的IaaS云成本將超支。其他云服務成本可能也會有類似的情況。

超出云預算是需要避免的問題。

這樣一來,IT部門有必要與財務部門或外部顧問攜手合作,確保云資源的成本模型和預測切合實際,那樣才能避免可能對其他IT項目的資金帶來負面影響的成本超支。

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作者: 時間:2019-07-04 閱讀:26 分享到:
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